Onlinekurs

Zeitmanagement mit Outlook 365


Wer kennt das nicht? Ihnen läuft die Zeit weg, der E-Mail-Posteingang läuft über, Aufgaben müssen dringend erledigt werden und zwischendurch unterbrechen Telefonate oder Anfragen von Kolleg*innen Ihren Arbeitsfluss. Dank dieser Onlineschulung muss das nicht so bleiben.

In diesem Online-Seminar lernen Sie, Outlook effizient zu nutzen und mithilfe einfacher Techniken aus dem Bereich des Zeitmanagements durch gezieltes Planen und Handeln, mehr Zeit für die wesentlichen Dinge des Lebens zu gewinnen.

Der Kurs findet online statt. Die entsprechenden Zugangsdaten erhalten Sie rechtzeitig vor Kursbeginn.

Inhalte:
  • Basiswissen Zeitmanagement
  • Informationsflut in den Griff bekommen
  • Basiswissen Arbeitsorganisation von E-Mail-Bearbeitung
  • Arbeiten mit der eigenen Ordnerstruktur
  • Ordnung im Postfach – Die Post durch Outlook vorsortieren lassen
  • Ziele setzen, Prioritäten festlegen und Reaktionsmuster durchbrechen
  • Terminverwaltung in Outlook
  • Aufgabe versus Termin
  • Eigene Ansichten definieren
  • Vorgangsliste nutzen
  • Effektive Wochenplanung
  • Kategorien zum Zusammenfassen von Aufgaben
  • Filtern und Gruppieren
  • Gleichgewicht in der Planung von Aufgaben und Terminen
  • Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
  • Gleichartige Aufgaben in Blöcken
  • Zeitprotokolle
  • Leistungs- und Störkurve
  • Sinnvolle farbliche Hervorhebungen
  • Überblick mit Terminlisten
  • Vereinfachung von Arbeitsabläufen
  • Viele praktische Übungen
  • Tipps und Tricks vom Profi

Lernziele:
  • Sie können Outlook 365 als Instrument für ein effizientes Zeitmanagement effizient einsetzen.
  • Sie kennen die Grundlagen des Zeitmanagements.
  • Sie können Methoden des Zeitmanagements benennen und deren Einsatz zielgerichtet nutzen.
  • Sie wissen, wie Sie Ihre Nachrichtenflut in den Griff bekommen.
  • Sie bilden sich im Umgang mit einem modernen Medium beruflich weiter.
  • Sie können das Erlernte direkt anwenden und sich selbst ausprobieren.
  • Sie sparen Reisekosten sowie -zeiten und können ortsunabhängig lernen.

Zielgruppe: 
  • Organisationen
  • Einrichtungen
  • Bildungsträger
  • Freiberufliche
  • Alle, die Microsoft Outlook effizient einsetzen möchten und damit ihr Zeitmanagement optimieren möchten

Voraussetzung: 
  • Stabile Internetverbindung
  • Laptop, Tablet oder PC
  • Headset (Kopfhörer und Mikrofon)
  • Sicherer Umgang mit dem eigenen System (Apple oder Windows)
  • Grundlagen Outlook
  • Eigene E-Mail-Adresse
  • Webbrowser
  • Microsoft Outlook (gearbeitet wird mit der Version 365)




2 Nachmittage, 13.12.2022, 20.12.2022
Dienstag, wöchentlich, 13:30 - 16:45 Uhr, 15 Min. Pause
2 Termin(e)
ZeitOrt
Di13.12.2022
13:30 - 16:45 Uhr
Di20.12.2022
13:30 - 16:45 Uhr
Kay Richter
222.0506000.2
185,00 €

Belegung: 
Plätze frei
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