Kolleg*in gesucht für Sekretariat und Verwaltung in der vhs Ravensburg (Vollzeit)
Die Volkshochschule Ravensburg e.V. ist eine der größten Einrichtungen der Erwachsenenbildung in Oberschwaben. Wir suchen zum frühestmöglichen Termin nun Verstärkung und bieten eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Erstellung von interner und externer Korrespondenz
- Bearbeitung von Anmeldungen und Rücktritten, Telefondienst, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement
- Sicherstellung von reibungslosen Kursabläufen (Terminkoordination und -änderungen, Raumverwaltung, Stundenpläne, Teilnehmerlisten)
- Koordination von Hausmeister- und Handwerkerleistungen
- Material- und Schlüsselverwaltung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Erstellung des Semesterprogramms
- Selbstständige Planung und Durchführung des Exkursionsprogramm
- Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer*innen und Dozent*innen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel)
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Kontakt mit Teilnehmer*innen und Dozent*innen
Die Stelle wird nach TVöD in Entgeltgruppe 5 vergütet. Teile der Aufgaben können nach Absprache im Homeoffice erledigt werden. Die Volkshochschule Ravensburg e.V. bietet zudem zahlreiche Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildung.
Weitere Informationen erhalten Sie von der Geschäftsführerin Silke Pfaller (0751/36199-13). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an pfaller@vhs-rv.de!
